05 / ENTREGABLE 2
Organización y acuerdos internos
Reglas propuestas para ordenar la administración y la participación.
El documento diferencia la información registrada de las recomendaciones de gobierno empresarial. Para Mesa Power, formalizada como persona natural comerciante, la estructura denominada “estatutos” se plantea como instrumento interno de organización, no como estatutos de una S.A.S. actualmente inscritos.
Objeto empresarial propuesto
Comercialización, distribución, compra, venta, intermediación y alquiler operativo de maquinaria, plantas eléctricas, motobombas, equipos de generación, sistemas de bombeo, repuestos y accesorios para sectores industriales, mineros, agrícolas, constructores y de infraestructura. La propuesta también contempla representación de proveedores y productos complementarios.
Acuerdos previos sugeridos
Aportes, participación y resultados
Documentar qué aporta cada participante: dinero, bienes, conocimiento, trabajo o contactos. Definir, cuando corresponda, la participación económica, la distribución de beneficios y el tratamiento de gastos.
Funciones y toma de decisiones
Asignar responsabilidades en administración, ventas, mercadeo, finanzas y operación. Determinar qué decisiones corresponden a la titular y cuáles se consultan, especialmente ante inversiones, deuda o adquisición de maquinaria.
Activos y propiedad intelectual
Precisar la propiedad de inventarios, herramientas y recursos. Definir la titularidad del nombre comercial, logotipo, fotografías, diseños y contenidos publicitarios.
Confidencialidad
Establecer reserva sobre precios de compra, márgenes, proveedores, clientes, cotizaciones y estrategias comerciales.
Entrada, salida y conflictos
Acordar condiciones de incorporación y retiro de participantes, tratamiento de aportes y derechos económicos, y mecanismos de negociación y conciliación. Evaluar una estructura societaria futura cuando el crecimiento lo justifique.
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